Трудовой договор согласно Трудовому кодексу РФ представляет собой соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить работнику условия труда и выплату заработной платы, в обязанности работника в свою очередь входит личное выполнение работы, и соблюдение внутренних трудовых правил, действующих у работодателя. Как часто в организации для всех сотрудников существует типовой договор, которой и подписывается всеми работниками, начиная от курьера и заканчивая топ-менеджментом. Это категорически неверный подход. Трудовой кодекс РФ на то и представил сторонам трудового договора свободу по включению в договор любых условий, не ухудшающих положением работника и не противоречащие законодательству РФ. Условия работы курьера в значительной мере отличаются от условий работы менеджера предприятия и все эти нюансы необходимо учитывать при заключении трудового договора. Рассмотрим основные положения, которые должен содержать в себе трудовой договор:

Место работы

В трудовом договоре должно быть определено место работы. Причем такое определение не должно сводиться только лишь к указанию обособленного подразделения и его адреса, по возможности работодателю в своих же интересах необходимо указать и структурное подразделение (отдел, цех и т.д. и может быть какое-либо территориальное подразделение). Для чего это столь необходимо? Дабы в дальнейшем при возникновении спора о наличии или отсутствии работника на рабочем месте, работник не мог апеллировать к тому, что он находился на территории организации, при этом, не находясь на своем рабочем месте. В этой связи четкое указание рабочего места довольно выгодно работодателю.

Трудовая функция

Трудовая функции в договоре также должна быть четко определена. В силу того, что трудовой договор не в состоянии вместить в себя все необходимые условия, трудовую функцию работника лучше более подробно указывать в должностной инструкции конкретного сотрудника. Отсутствие данной инструкции либо неознакомление с ней работника дает ему повод заявлять, что он не знал свои должностные обязанности и суд примет это в качестве доказательственной базы.

Дата начала работы и в случае срочности трудового договора — срок ее окончания

Трудовым законодательством предусмотрены ограничения на заключение срочного трудового договора. Ст. 59 ТК РФ устанавливает условия возможности заключения срочного трудового договора. Следует также указать и на тот факт, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Условия оплаты труда

Довольно часто работодатель, разрабатывая пункты договора об условия оплаты труда, включает в него следующую фразу: «размер заработной платы работника составляет.....». Данное условие видится весьма некорректным. Согласно трудовому законодательству в состав заработной платы входит помимо должностного оклада также и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии, вознаграждения и т.д. Таким образом, понятие заработная плата это переменчивая составляющая, в которой неизменной константой остается только должностной оклад. В этой связи при разработке трудового договора необходимо внимательно изучить понятийный аппарат трудового права.

Режим рабочего времени и времени отдыха

В случае, если у кого-либо из работников режим рабочего времени и времени отдыха отличается от принятых в организации и утвержденных правилами внутреннего трудового распорядка, такое условие необходимо указать в трудовом договоре, иначе Вам нечем будет обосновывать наложение дисциплинарного взыскания на работника.

Компенсации

В случае если Положением о порядке и условиях выплат стимулирующего характера, компенсационных выплат и материальной помощи работника организации, либо ТК РФ предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие выплаты в организации — эти условия необходимо в обязательном порядке указать в трудовом договоре.

Характер работы

Для некоторых категорий работников, таких как курьер, шофер и т.д. характер работы отличает от большинства работников в организации. В случае наличия таких работников, условие о характере работы обязательно для указания в трудовом договоре.

Условия об обязательном социальном страховании

Данные условия предусматривают под собой обязательное пенсионное страхование, лица, подлежащие обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и т.д. В случае, когда организация в добровольном порядке дополнительно осуществляет те или иные виды социального страхования работников, это тоже непременно нужно указывать в трудовом договоре.

Другие условия

Данные условие и есть отражение свободы трудового договора. Работник и Работодатель вправе включить в трудовой договор любые иные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с нормами законодательства РФ и не противоречащие законодательству РФ. Под этими условиями могут подразумеваться: условие о неразглашении коммерческой тайны, условие о полной материальной ответственности в отношении тех работников, которым законодательством предусмотрена возможность внесения такого условия в трудовой договор, условия об обязательстве работника проработать на производстве определенное количество лет после окончания обучение, производимого за счет Работодателя и т.д.

Скрыть

Правила внутреннего трудового распорядка — один из обязательных документов у работодателя. Отсутствие этого документа в организации влечет за собой в первую очередь штраф со стороны контролирующих органов, и, как правило, что не менее важно, невозможность наложения дисциплинарных взысканий на работников. Правила разрабатываются работодателем, работник ознакамливается с Правилам под подпись.

В Правилах внутреннего трудового распорядка должны быть предусмотрены порядок приема и увольнения работников, определение рабочего времени и времени отдыха, ответственность работника, правила поведения в организации и т.д.

Вы также можете предусмотреть в Правилах обязанность работника соблюдать этику делового общения, обязанность придерживаться определенного делового «дресс-кода» в организации, условия о нераспространении коммерческой тайны, условия о нераспространении сведений, порочащих деловую репутацию организации и т.д.

Скрыть

Несмотря на кажущуюся легкость и обыденность должностной инструкции, это, вероятно, один из самых сложных в составлении документов. Структура должностной инструкции довольно-таки понятна, в некоторых случаях имеются даже унифицированные формы, однако само содержание инструкции должно быть составлено таким образом, чтобы работник шаг за шагом понимал какая обязанность на нем лежит, что он должен делать, кому и в каком объеме он подчиняется и какая, при этом, у него зона ответственности. Должностная инструкция должна представлять из себя подробный и четкий документ. Если Вы пишете в должностной инструкции слова " в полной мере способствовать развитию организации" либо «должным образом содействовать выполнению поставленных задач», знайте, что при возникновении спора Вы никогда, во-первых, не поясните понятия «должным образом» и «в полной мере», поскольку данные понятия являются довольно абстрактными философскими категориями, а также Вы никогда не соберете доказательную базу, представляющие конкретные данные, какие пункты инструкции были нарушены работником.

Скрыть

Ежегодно на предприятия составляется график отпусков, унифицированная форма. Данный график позволит Вам контролировать порядок выхода каждого из сотрудников в отпуск. График составляется с учетом пожеланий работника, однако в окончательном варианте принимается Работодателем. При отсутствии графика в организации не отпустить работника в ежегодный оплачиваемы отпуск тогда, когда того возжелает работник, Вы не сможете.

Скрыть